A. Idioma oficial del Congreso
Los idiomas oficiales del Congreso serán español e inglés, todas las diapositivas de los profesores se presentarán en inglés, sin embargo, los profesores podrán exponer tanto en inglés como en español. No habrá traducción simultánea.
B. Presentación de Posters
Los Posters estarán en exhibición en la zona Comercial a partir del miércoles a la hora del almuerzo.
1. Fotografía y Grabación
La grabación de fotografías, videos o audio sin el permiso por escrito del Comité Organizador del Congreso está estrictamente prohibida. Tenga en cuenta que las fotografías y los videos tomados por o en nombre de la Sociedad Mexicana de Neurofisiología Clínica A.C. y del Capítulo Latinoamericano de la IFCN, serán propiedad de la Sociedad Mexicana de Neurofisiología Clínica A.C. y del Capítulo Latinoamericano de la IFCN.
2. Fumadores
No se permite fumar durante ninguna actividad o evento del Congreso o los cursos precongreso.
3. Telefonía celular
Asegúrese de que los teléfonos celulares y dispositivos electrónicos estén silenciados o apagados durante todas las sesiones.
4. Consumo Responsable de Alcohol
En la mayoría de los eventos del Congreso se tendrán bebidas alcohólicas y no alcohólicas. La Sociedad Mexicana de Neurofisiología Clínica A.C. y el Capítulo Latinoamericano de la Federación Internacional de Neurofisiología Clínica esperan que los participantes en nuestros eventos beban de manera responsable. El personal del evento tiene derecho a denegar el servicio a los participantes en estado inapropiado y pueden exigir que un participante abandone el evento.
5. Reducción de huella de carbono
Aspiramos a ser un congreso libre de desperdicios, con la menor huella de carbón que sea posible, en la ciudad de México está prohibido el uso de plásticos de un solo uso, por lo que no se proporcionará ningún tipo de estos plásticos en el congreso, se limitará al mínimo el uso de papel, privilegiando el uso de medios electrónicos para tener acceso al programa, horarios, profesores y Eventos.
6. Seguridad personal
El Comité Organizadore trabaja para brindar un entorno seguro. Pedimos que todos los asistentes informen cualquier actividad cuestionable o preocupante al personal de las sedes. Como en cualquier gran metrópolis del mundo hay recomendaciones de seguridad básica:
A. La Ciudad de México se encuentra es una zona sísmica, por lo que en caso de un sismo se deberá estar atento a las indicaciones del personal de protección civil que tienen asignadas las sedes y es altamente recomendable identificar las zonas de seguridad que se encuentran debidamente marcadas en las sedes del Congreso. En la Ciudad de México existe una Alerta sísmica sonora, que podrá escucharse un minuto antes de un sismo, dependiendo del epicentro del mismo, lo cual permite ubicarse en las zonas de seguridad.
B. Sea consciente de su entorno en todo momento.
C. Camine acompañado cuando se dirija al lugar del evento o cuando salga de él, informe a sus compañeros donde estará sobre todo si es muy temprano o tarde.
D. No use su credencial del Congreso en la calle, quítesela tan pronto como salga de él.
E. No lleve consigo mucho dinero en efectivo o tarjetas de crédito. Deje estos artículos en la caja fuerte de su habitación de hotel.
F. No deje sus objetos personales (celular, computadora tablet, etc.) desatendidos en ningún lugar, en ningún momento.
G. El teléfono de emergencia de la Ciudad de México es 911.
7. Se espera que todos los congresistas tengan un comportamiento cortes, civilizado, profesional y cordial, como corresponde a profesionales de la salud. El comportamiento inaceptable incluye, pero no se limita a:
a. Acoso, intimidación o discriminación en cualquier forma.
b. Abuso físico o verbal de cualquier asistente, orador, voluntario, expositor, miembro del personal de las sedes, proveedore de servicios o cualquier otro invitado a la reunión.
c. Los ejemplos de comportamiento inaceptable incluyen, entre otros, comentarios verbales relacionados con el género, la orientación sexual, la discapacidad, la apariencia física, el tamaño del cuerpo, la raza, la religión, el origen nacional, el uso inapropiado de desnudos y/o imágenes sexuales en público en espacios o en presentaciones. Amenazar o acechar a cualquier asistente, orador, voluntario, expositor, proveedor de servicios u otro invitado a la reunión. Interrupción de presentaciones en sesiones, en la sala de exposiciones o en otros eventos organizados por el comité Organizador en el lugar de reunión, hoteles u otras instalaciones contratadas por el Comité Organizador.