Trabajos Libres

La Sociedad Mexicana de Neurofisiología Clínica A.C (SMNFC), a través de su Comité Científico, pone a consideración de la comunidad académica y científica de neurociencias, la Convocatoria para la presentación de Trabajos Científicos 2023, en su modalidad de Presentación de Póster. Lo previo como parte de las actividades científicas del VII Simposio Latinoamericano de Monitoreo Neurofisiológico Intraoperatorio, IX Congreso del Capítulo Latinoamericano de la IFCN y XVIII Congreso Internacional de la Sociedad Mexicana de Neurofisiología Clínica, a celebrarse del 14 al 18 noviembre de 2023 en modalidad presencial en Ciudad de México, México.

Fecha límite IMPRORROGABLE para recepción de trabajos científicos: 15 de septiembre del 2023.

BASES

1. Podrán participar académicos, profesores y residentes de neurociencias clínicas de adultos y neuro-pediatría, así como de otras áreas de la medicina, siempre y cuando el tema de investigación sea afín a la neurofisiología clínica.
2. Sólo se podrá participar con trabajos originales. No se aceptarán trabajos publicados o aceptados para su publicación antes de la fecha de terminación del VII Simposio Latinoamericano de Monitoreo Neurofisiológico Intraoperatorio, IX Congreso del Capítulo Latinoamericano de la IFCN y XVIII Congreso Internacional de la Sociedad Mexicana de Neurofisiología Clínica.
3. Se aceptará la participación de trabajos originales, presentados previamente en póster o plataforma en otras reuniones científicas, los autores deberán declarar esta situación en el envío de su trabajo.

TIPOS DE INVESTIGACIÓN

1. Investigación Básica: La relativa a la investigación en neurociencias utilizando modelos animales, celulares o en otros bio-especímenes. En esta modalidad se incluye también a la investigación traslacional, la cual tiene la finalidad de aplicar los conocimientos de la investigación básica en la práctica clínica.
2. Investigación Clínica: Se refiere a la investigación en neurociencias realizada en seres humanos.

MODALIDAD DE PRESENTACIÓN

Presentación en Póster: Se asignará día y hora de la presentación de este. Será obligatorio que uno de los autores sea designado para la presentación del mismo, ya que se creará una comisión para el recorrido de los trabajos presentados en esta modalidad.

REQUISITOS GENERALES PARA LA INTEGRACIÓN DE RESÚMENES

1. El resumen debe ser informativo y puntual.
2. Pueden utilizarse abreviaciones estándar, preferentemente definirlas al momento de su primera mención.
3. Evitar el uso de símbolos o caracteres especiales en la medida de lo posible.
4. No se permite el envío de tablas ni figuras.
5. El resumen debe estar estructurado, en español e inglés con adecuada redacción y ortografía.
6. Se deberá elegir una categoría (investigación básica o clínica) así como un tópico (de acuerdo a la lista en el formato oficial).
7. Un trabajo original deberá estar estructurado de acuerdo de la siguiente forma:
   1. Antecedentes
   2. Objetivo
   3. Métodos
   4. Resultados
   5. Conclusiones
8. Otros tipos de trabajos libre podrán seguir otros formatos más apropiados. P. ej. reportes de casos deberán aportar novedades acerca del diagnóstico, tratamiento o fisiopatología de la enfermedad.
9. El texto será enviado en español e inglés con un mínimo de 250 palabras y un máximo de 300 palabras (las cuales serán contadas en español).
10. Se aceptará someter hasta un máximo de 3 resúmenes por investigador principal.
11. El archivo digital debe subirse por medio de la página de la SMNFC usando el procesador Microsoft Word, con las siguientes especificaciones:

1. Fuente Arial de 12 puntos, con párrafo con alineación justificada, espacio sencillo, márgenes: superior 3.5 cm, inferior 2.5 cm, derecho e izquierdo 3 cm.
2. Título describiendo lo mejor posible el contenido del trabajo y sin abreviaturas. El título y nombre de las secciones (Antecedentes y Objetivos, Métodos, Resultado y Conclusiones) deberán estar en negritas
3. Colocar el nombre de los autores a continuación del título, comenzando con el autor principal, quien además será el responsable de presentar el trabajo. El nombre del autor principal debe escribirse en negritas.
4. El formato para escribir el nombre de los autores, así como la redacción de las referencias bibliográficas debe seguir las recomendaciones de las Normas de Vancouver, que pueden consultarse en la siguiente dirección electrónica www.amerbac.org.mx (idioma español), www.icmje.com, y www.wame.org (inglés), bajo el título de Requisitos uniformes para los manuscritos enviados a las revistas biomédicas (Uniform Requirements for Manuscripts submitted to Biomedical Journals).

1. ej.

Hallazgos electroencefalográficos en encefalitis de Rasmussen.

Juan Santiago Hernández Martínez¹, Daniel Martínez Pérez².

¹Departamento de Neurología, ²Laboratorio de Neuro-inmunología. Instituto Nacional de Neurología y Neurocirugía, Ciudad de México, México.

Envío de Resúmenes

 El envío de resúmenes es gratuito.

1. El envío de resúmenes se hará exclusivamente por medio de la página del congresoneurofisiologia.com en registra tu trabajo haciendo clic aquí.
2. Una vez concluido el envío del resumen, el sistema confirmará su recepción a la dirección de correo electrónico del autor principal o autor corresponsal, proporcionando un número de registro para su seguimiento.
3. No se aceptarán trabajos libres fuera del plazo establecido en esta convocatoria.
4. No se aceptarán trabajo enviados por fax o entregados de manera personal, de forma impresa o fuera de las normas especificadas en esta convocatoria.
5. Todo trabajo registrado sin contenido al interior, duplicados o sin resultados serán excluidos en el proceso de revisión.

Reglas y recomendaciones de sometimiento de resúmenes de trabajos científicos

Antes de someter un resumen de trabajo libre, quien lo envíe debe considerar lo siguiente:

1. Asegurarse de que revisó el resumen, y que toda la información es correcta.
2. Todos los autores del trabajo libre están enterados del envío y están incluidos en el orden que previamente acordaron los autores y adecuadamente citados.
3. Los trabajos científicos serán dados a conocer en forma fiel a la versión enviada y aceptada para su presentación.
4. El resumen enviado constituye el consentimiento de cesión de derechos para la publicación en el programa académico de nuestra reunión científica.
5. En el caso de investigación clínica o investigación en modelos animales, el estudio debe contar con la aprobación del Comité de Ética en Investigación local (o si corresponde, del Comité de Bioética y/o Comité de Investigación).
6. Quien somete el resumen es el propietario de los derechos de la información y contenido del resumen. La publicación del resumen no viola derechos de terceras partes incluyendo, pero no limitada, a los derechos de propiedad intelectual. En caso de identificarse el plagio, el autor y sus co-autores serán suspendidos de próximas convocatorias; así mismo los autores plagiados serán informados del hecho quedando en libertad de tomar las medidas que ellos consideren.
7. El que envía el resumen autoriza a la SMNFC a reproducir, publicar y distribuir el contenido del resumen enviado, posterior a la aceptación y presentación.
8. El Comité Científico y el Comité Organizador VII Simposio Latinoamericano de Monitoreo Neurofisiológico Intraoperatorio, IX Congreso del Capítulo Latinoamericano de la IFCN y XVIII Congreso Internacional de la Sociedad Mexicana de Neurofisiología Clínica, se reserva el derecho de retirar cualquier resumen o publicación que no cumpla con los requisitos antes descritos.
9. Debe asegurarse de que los datos descritos y guardados pertenezcan al autor de correspondencia (idealmente el autor principal), a quien se le notificará acerca del estado del resumen enviado. El autor de correspondencia es el responsable de informar al resto de los autores acerca del estado del proceso administrativo del trabajo original.

Selección de trabajos

1.- En caso de que el trabajo original sea aceptado, al menos un coautor deberá asistir y registrarse al Congreso y presentarlo en persona. La aceptación del resumen implica que el autor a presentar ha cubierto la cuota de inscripción al VII Simposio Latinoamericano de Monitoreo Neurofisiológico Intraoperatorio, IX Congreso del Capítulo Latinoamericano de la IFCN y XVIII Congreso Internacional de la Sociedad Mexicana de Neurofisiología Clínica. En caso de que el autor se ausente a la sesión correspondiente a la presentación de su trabajo, éste puede ser suspendido para la participación en la siguiente convocatoria con base en la determinación “caso por caso” del Comité Científico.

2.- En el caso de que se generen conflictos de interés entre los coautores, disputas de autoría o contribución, mala conducta, quejas o apelaciones el Comité Científico y el Comité Organizador de VII Simposio Latinoamericano de Monitoreo Neurofisiológico Intraoperatorio, IX Congreso del Capítulo Latinoamericano de la IFCN y XVIII Congreso Internacional de la Sociedad Mexicana de Neurofisiología Clínica decidirá una resolución entre otros elementos en base a los principios internacionales para la difusión del conocimiento científico.

La presentación de poster se realizará en el día, horario y orden señalado en la carta de aceptación de presentación. El número asignado para la presentación del poster no será el mismo del de envío, la carta de notificación de aceptación contendrá su número asignado de presentación.  El tamaño de los posters en forma vertical será de 90 cm de ancho y 110 cm de alto.

Notificación de resultados

Los resultados de esta convocatoria estarán disponibles a partir del 16 de octubre 2023 a través de la página web www.congresoneurofisiologia.com

Premiación

La Mesa Directiva de la SMNFC, a través de su Comité Científico; mediante la invitación de miembros reconocidos no sólo por su experiencia y calidad académica, sino por su imparcialidad, conformará el grupo de evaluadores responsables de calificar los trabajos, que, en sus distintas modalidades serán presentados en el VII Simposio Latinoamericano de Monitoreo Neurofisiológico Intraoperatorio, IX Congreso del Capítulo Latinoamericano de la IFCN y XVIII Congreso Internacional de la Sociedad Mexicana de Neurofisiología Clínica. En el evento académico se premiará a los 3 mejores trabajos presentados.

Otros asuntos no relacionados con esta Convocatoria deberán ser dirigidos a la Mesa Directiva de la SMNFC por correo electrónico a smnfc1@yahoo.com.mx